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河北百宸物业服务有限公司
地   址:石家庄市桥西区友谊南大街38号百度空间大厦
邮   编:050000
市场拓展部:0311-67909819
人力行政部:0311-67909819
石家庄市住房和城乡建设局关于规范我市物业服务企业基本信息及物业管理项目备案工作的通知

 

石家庄市住房和城乡建设局
关于规范我市物业服务企业基本信息及
物业管理项目备案工作的通知
 
各县(市、区)物业行政主管部门,各物业服务企业:
为贯彻落实国务院《关于第三批取消中央指定地方实施行政许可事项的决定》(国发〔2017〕7号)、国务院《关于取消一批行政许可事项的决定》(国发〔2017〕46号)和住建部办公厅《关于做好取消物业服务企业资质核定相关工作的通知》(建办房〔2017〕75号)精神,做好取消物业服务企业资质的后续管理工作,加强事中事后监管,规范我市物业服务企业基本信息及物业管理项目备案,依据《石家庄市物业管理条例》第二十三条规定,现就有关工作通知如下:
一、物业服务企业基本信息报送
(一)本地物业服务企业基本信息
本地物业服务企业应当自领取营业执照之日起三十日内,到企业注册地物业主管部门报送物业服务企业基本信息。
基本信息材料包括:
1.石家庄市物业服务企业基本信息表(见附件1);
2.营业执照;
    3.企业章程;
4.企业法定代表人的身份证明;
5.委托办理的需提交法定代表人委托书;
6.管理人员、专业技术人员提供岗位证书或职称证书及劳动合同,依法需要持证上岗的岗位和工种提供职业资格证书和劳动合同;
7.市物业管理协会出具企业信用档案建立证明;
8.建立并严格执行物业服务质量标准、服务收费标准、物业企业管理制度。
上述材料按顺序装订成册,A4格式,一式两份,市、县(市、区)物业主管部门各存一份。材料复印件均须加盖“物业服务企业”公章,携原件核查。
(二)外埠来石物业服务企业基本信息
    外埠来石物业服务企业在开展物业服务经营活动时,应向本地办公机构住所地或本地分支机构注册地县(市、区)物业行政主管部门报送信息。
基本信息材料包括:
1.外埠来石物业服务企业基本信息表(附件2);
2.企业营业执照(验原件),在本市设立分支机构的提供分支机构营业执照(验原件);
3.企业章程;
4.企业法定代表人的身份证明,在本地设立分支机构的提供分支机构负责人身份证明;
5. 委托办理的需提交法定代表人委托书;
6.项目物业服务合同(限取得项目的)(验原件);
7.管理人员、专业技术人员提供岗位证书或职称证书及劳动合同,依法需要持证上岗的岗位和工种提供职业资格证书和劳动合同;
8.市物业管理协会出具企业信用档案建立证明;
9、企业注册地县级以上物业主管部门出具的企业诚信情况证明;
10. 建立并严格执行物业服务质量标准、服务收费标准、物业企业管理制度。
上述材料按顺序装订成册,A4格式一式两份。材料复印件均须加盖“物业服务企业”公章。
二、物业服务项目备案
物业服务企业新取得物业管理项目,应当自签订物业服务合同之日起30日内,向物业所在地县(市、区)物业行政主管部门办理备案。
需要提交材料:
1.填写《石家庄市物业管理项目备案表》(附件3);
2.营业执照正副本复印件;
3.物业服务合同;
4.招投标项目附中标通知书,协议选聘附由县(市、区)出具的准予协议选聘决定书;
5.登录石家庄市物业服务企业综合管理系统(以下简称市物业管理系统,系统网址:http://218.12.2.155:8089/credit)录入项目备案信息。
逾期不备案的,依据《石家庄市物业管理条例》第七十三条规定处罚。
三、企业信息变更
企业的名称、法定代表人等事项发生变更的,应当在办理变更手续后30日内,到企业注册地县(市、区)物业行政主管部门办理信息变更手续。
企业项目经理、管理人员、专业技术人员和依法需要持证上岗的人员由于离职、岗位调整等发生变更的,应在变更之日起三十日内办理变更手续,填写《石家庄市物业服务企业管理人员与技术人员信息变更表》(附件4)。
各县(市、区)物业行政主管部门将变更信息情况应及时录入物业服务企业档案,保证档案信息及时完整。
四、业务办理程序
物业服务企业按照本通知规定到县(市、区)物业行政主管部门办理企业基本信息报送、信息变更、项目备案等业务。
县(市、区)物业行政主管部门应当自受理物业服务企业申请之日起,5个工作日内完成信息报送和项目备案工作,同时将信息上传到市物业管理系统;不符合条件的,向企业作出释明,并指导企业进行整改。
五、相关规定
(一)县(市、区)物业行政主管部门应严格办事流程和办事时限,不得随意增加或减少业务办理材料内容。
(二)各物业服务企业应如实填报各种数据信息,并认真核对,确保各项数据信息内容完整准确、真实。
(三)设立物业服务企业,其企业名称须符合国家工商管理总局关于企业名称登记管理的有关规定。
(四)企业项目经理、管理人员和专业技术人员等依法需要持证上岗人员,每人限在一家物业服务企业任职或注册。
(五)本规定有效期限五年,自2018年6月1日至2023年5月31日止。
 
附件:1.《石家庄市物业服务企业基本信息表》
2.《外埠来石物业服务企业基本信息表》
3.《石家庄市物业管理项目备案表》
4.《石家庄市物业服务企业管理人员与技术人员信息变更表》
5.《物业服务企业信息变更表》
 
 
 
                          石家庄市住房和城乡建设局
2018年7月4日
 
 
 
 
 
附件1
 
 
 
石家庄市物业服务企业基本信息表
 
 
 
企业名称:_________________________(盖公章)
 
 
企业注册地:______________________县(市、区)
 
 
报送日期:__________年____月____日
 
 
 
 
 
石家庄市住房和城乡建设局制
 
 
 
 
填 表 说 明
 
一、 申报单位要如实填报,对所提供资料的真实性、完整性、有效性负责。
二、本表可电子版填报后打印,也可打印后用蓝色或黑色水笔填写,字迹要规范、整洁、清楚。
三、获奖情况由市级(含市级)以上部门颁发奖项。其中企业获奖情况填写在企业基本信息表,项目获奖情况填写在物业项目信息表。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
物业服务企业基本信息表
企业注册情况
企业名称
 
企业注册地址
 
注册日期
年   月   日
注册资本
         万元
统一社会信用代码
 
经营范围
 
企业类型
  
  
法人代表
 
身份证号
 
办公电话
 
手   机
 
企业经理
 
联系电话
办  公
 
手  机
 
上年度经营情况
主营收入
万元
企业利润
万元
其它收入
万元
上缴税收
万元
企业人员情况
企  业
总人数
      人
其  中
取得物业管理职业资格证书人数   人;专业技术人员     人;
注册物业管理师     人;石家庄市物业管理专家   人。
职称情况
中级以上职称     人
学历情况
大专以上学历    人。
公司股东
股东一 :姓名                出资额      万元,   百分比    %;
股东二: 姓名                出资额      万元,   百分比    %;
股东三 :姓名                出资额      万元,   百分比    %;
管理项目情况
管理总面积
       万m2
项目总数
其  
 
多层
住宅
项目数
高层
住宅
项目数
面  积
       万m2
面  积
       万m2
别 墅
项目数
办公楼及其它
项目数
面  积
       万m2
面  积
       万m2
加入协
会情况
是否为协会会员单位:□是   □否  加入协会时间:   年   月   日
企业获奖情况
获奖时间
奖项名称及内容
颁奖单位
年   月
 
 
年   月
 
 
年   月
 
 


企业管理人员信息表
序号
姓  名
身份证号
工作职务
文化程度
所在部门
专业职称
岗位证书
专业
证书名称
证书编号
工种
证书名称
证书编号
1
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
4
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
5
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
6
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
7
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
8
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
9
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
10
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 


 
物业管理项目信息表
项目基本情况
项目名称
 
所在县(市、区)
 
项目详细地址
 
项目建设单位
 
合同签订方
甲方 :                          乙方:
项目获取方式
□协议  □招投标
合同期限
 
项目建筑面积
                   万                 
接管日期
        年    月    日
项目负责人
姓名
 
办公电话
 
手机
 
岗位证书名称及编号
 
项目收费标准
类  型
多层住宅
高层住宅
独立别墅
办公写字楼
商业用房
工业用房
其它
面 积
(万平米)
 
 
 
 
 
 
 
收费标准
元/
元/
元/
元/
元/
元/
元/
项目服务人员情况
项目人员总数
          人
其中
管理人员
秩序维护员
工程维修员
客户服务员
保洁员
绿化员
其它
      人
     人
     人
     人
     人
     人
人     
业主委员会情况
□ 成立
□ 未成立
项目获奖情况
序号
获奖时间
获奖名称及内容
颁奖单位
 
年   月
 
 
 
年   月
 
 
 
年   月
 
 
 
年   月
 
 


 
 
附件2:
外埠来石物业服务企业基本信息表
企业申请意见
 
已建立并严格执行服务质量,服务收费等企业管理制度和标准。
以上填报信息内容真实准确。
 
单位(公章)               法人代表(章)
年    月    日
县(市、区)物业行政主管部门签收
材料收讫
 
 
 项目所在地物业管理主管部门(章)
年    月    日
材料收讫
 
 
公司注册地物业主管部门(章)
年    月    日
单位名称(盖章)
 
法定代表人
 
办公地点
 
统一社会信用代码
 
企业类型
 
联系人
 
联系电话
 
单位名称(盖章)
 
企业负责人/电话
 
办公地点
 
统一社会信用代码
 
注册区县
 
联系人
 
联系电话
 
经营
范围
 
县(市、区)物业主管部门签收
材料收讫
 
 
 
 
    签字盖章                                 年     月    日
注:本页由申请人填写,字迹工整,如实填写,不得涂改。


企业管理人员信息表
序号
姓 名
身份证号
工作
职务
文化
程度
所在部门
专业职称
岗位证书
专 业
证书名称
证书编号
工 种
证书名称
证书编号
1
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
4
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
5
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
6
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
7
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
8
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
9
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
10
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 


物业管理项目信息表
项目基本情况
项目名称
 
所在县(市、区)
 
项目详细地址
 
项目建设单位
 
合同签订方
甲方 :                          乙方:
项目获取方式
□协议  □招投标
合同期限
 
项目建筑面积
                 万                 
接管日期
     年    月    日
项目负责人
姓名
 
办公电话
 
手机
 
岗位证书名称及编号
 
项目收费标准
类  型
多层住宅
高层住宅
独立别墅
办公写字楼
商业用房
工业用房
其它
面 积
(万平米)
 
 
 
 
 
 
 
收费标准
元/
元/
元/
元/
元/
元/
元/
项目服务人员情况
项目人员总数
          人
其中
管理人员
秩序维护员
工程维修员
客户服务员
保洁员
绿化员
其它
      人
     人
     人
     人
     人
     人
人     
业主委员会情况
□ 成立
□ 未成立
项目获奖情况
序号
获奖时间
获奖名称及内容
颁奖单位
 
年   月
 
 
 
年   月
 
 
 
年   月
 
 
 
年   月
 
 



附件3:
石家庄市物业管理项目备案表

企业申请意见
 
已建立并严格执行服务质量,服务收费等企业管理制度和标准。
以上填报信息内容真实准确。
 
 
申请单位(公章)               法人代表(章)
年    月    日
县(市、区)物业行政主管部门签收
 
材料收讫
 
 
  项目所在地物业管理主管部门(章)
年    月    日
 
材料收讫
 
 
公司注册地物业主管部门(章)
年    月    日
项目基
本情况
项目名称
 
所在县(市、区)
 
项目详细地址
 
项目建设单位
 
合同签订方
甲方                               乙方
项目获取方式
□协议  □招投标
合同期限
 
项目建筑面积
                  万                 
接管日期
      年    月    日
电 梯 数 量
 
安装时间
 
项目负责人
姓名
 
办公电话
 
手机
 
岗位证书名称及编号
 
项目收费标准
类  型
多层住宅
高层住宅
独立别墅
办公写字楼
商业用房
工业用房
其它
面 积
(万平米)
 
 
 
 
 
 
 
收费标准
元/
元/
元/
元/
元/
元/
元/
项目服务人员情况
项目人员总数
          人
其中
管理人员
秩序维护员
工程维修员
客户服务员
保洁员
绿化员
其它
业主委员会情况
□ 成立
□ 未成立
项目所在地县(市、区)
物业主管部门签收
 
 材料收讫           
 
 
 
 
            
                                                     (盖   章)
                                               年      月      日

注:此表由辖区物业主管部门报市物业处留存,同时录入物业信息系统,附物业合同一份。
附件4:
石家庄市物业服务企业管理人员与技术人员信息变更表
                            年  月  日

企业名称
 
法定代表人
 
联系人
 
联系电话
 
变更前
管理人员与技术人员
姓名
性别
年龄
职务
证书编号
专业工
作年限
人事变动记载
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
变更后
管理人员与技术人员
姓名
性别
年龄
职务
证书编号
专业工
作年限
人事变动记载
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

此表附变更人员解聘证明及新聘人员劳动合同,专业证书。留复印件,需核对原件。
 
上一条:财政部  国家税务总局关于供热企业增值税、房产税、城镇土地使用税优惠政策的通知
下一条:关于市区住宅区前期物业服务等级和收费标准确定及调整程序的通知
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